Software, die im HR-Bereich zum Einsatz kommt, wie z.B. ein Lernmanagementsystem, eine Talentmanagement-Lösung oder eine Seminarverwaltungssoftware verwalten in der Regel personenbezogene Daten und Informationen, die besondere Anforderungen an die Sicherheit der Informationssysteme und ihrer Umgebungen stellen. Die Checkliste „Datenschutz und Informationssicherheit“ der time4you GmbH unterstützt HR-Verantwortliche dabei, diese Anforderungen in Projekten vorausschauend zu prüfen und adäquat umzusetzen.
Das Bundesdatenschutzgesetz, interne IT-Sicherheitsvorgaben, die Anforderungen von Datenschutzbeauftragten und Betriebsrat stecken den Rahmen ab. Verschiedene Ansprechpartner und Organisationseinheiten sind für Sicherheitsfragen verantwortlich und am Umsetzungsprozess beteiligt. Um eine Softwarelösung für E-Learning, Personalentwicklung und Weiterbildung erfolgreich einzuführen, sollten Sicherheitsfragen deshalb möglichst noch vor dem eigentlichen Projektstart gemeinsam mit den im Unternehmen verantwortlichen Ansprechpartnern sowie Auftragnehmern und Dienstleistern geklärt werden.
Mit einer frühzeitigen Sicherheitsprüfung minimiert sich das Risiko einer zeitlichen Verzögerung im Projektverlauf und bei der Inbetriebnahme. Dies gilt insbesondere dann, wenn das künftige System bei einem externen Anbieter und Provider (Software-as-a-Service / SaaS) betrieben werden soll.
Checkliste unterstützt HR-Verantwortliche
Die neue Checkliste fasst die wichtigsten Informationen rund um Informationssicherheit und Datenschutz zusammen. Erläutert werden grundlegende Konzepte und Begriffe. Die Liste dient als Anregung und Orientierung und unterstützt bei der Planung von HR-Software-Projekten.
Die Checkliste „Informationssicherheit und Datenschutz“ steht zum Download für Sie bereit! Bitte füllen Sie untenstehendes Formular aus. Nach dem Senden des Formulars erhalten Sie per E-Mail den Download-Link.